webAS – 'web Analytical Software’
narzędzie informatyczne do zarządzania finansami i efektywnością działalności grup spółek
webAS wspiera procesy budżetowania, controllingu i poprawy efektywności:
- Budżetowanie, z możliwością budowania budżetów 'bottom-up’ według ustalonych procedur
- Tworzenie i monitorowanie budżetów możliwe jest dla dowolnie skonfigurowanych ośrodków kosztów i dowolnego planu kont, a także struktury organizacyjnej firm, lokalizacji geograficznej prowadzonej działalności, czy też zgodnie ze strukturą klientów.
- Monitorowanie realizacji budżetów przez porównanie zapisów księgowych z zatwierdzonymi budżetami dla pojedynczych i wielu ośrodków kosztów, spółek lub ich grup, poszczególnych klientów, miejsc prowadzenia działalności
- Możliwe jest monitorowanie realizacji budżetów dla różnych grup/typów kont.
- Dashboard zarządczy raportuje aktualną realizację zadanych wskaźników KPI.
- W systemie można prowadzić aktualizowane prognozowanie wyników w strukturze przyjętej dla budżetu.
- Można tworzyć i egzekwować plany naprawcze.
- System pozwala też na zarządzanie wydajnością pracy i oferuje inne narzędzia poprawiania efektywności.
Dostęp do systemu jest możliwy na dwa sposoby: (1) przez aplikację serwerową: bezpośrednio, w Intranecie, przez VPN lub zdalny pulpit, z możliwością ustawień administracyjnych oraz (2) przez aplikację webową, przez przeglądarkę, bez dostępu administracyjnego.
Dane w webAS zorganizowane są na dwa sposoby: (1) dane podstawowe opisujące strukturę organizacji, lokalizacje, podmioty, usługi itp. oraz (2) dane operacyjne: czyli zapisy budżetowe, szybkie szacunki (’quick’), zapisy księgowe (’actual’) i wartości prognozowane, ale także dane niefinansowe używane do obliczeń KPI, tworzenia planów naprawczych, zmian w organizacji pracy.
Są trzy sposoby wprowadzania danych do systemu webAS:
- import zapisów księgowych z ERP
- ręczne wprowadzanie danych
- z plików płaskich (np. arkuszy Excel).
Technicznie, webAS tworzą następujące moduły, które można wykorzystywać oddzielnie, lecz które dają najlepszy efekt zastosowane w komplecie:
- Budżet i rachunek strat i zysków
- Aktywa i bilans
- Należności – zarządzanie gotówką
- Umowy
- Plany działania i organizacja pracy
System wymaga integracji z systemem finansowo-księgowym. Integracja jest możliwa z każdym systemem. Można osiągnąć efekt ERP łącząc webAS z podstawowymi modułami nowoczesnych systemów księgowych.
System umożliwia stosowanie różnych poziomów agregacji danych oraz stosowania do nich różnych wymiarów (’dimensions’), czyli analizowania danych z różnej perspektywy przez ich grupowanie, filtrowanie i kategoryzowanie. Można stosować kilka wymiarów jednocześnie (’multi-choice’).
webAS pozwala budować różne scenariusze w ramach procedury budowania i monitorowania budżetów:
